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Organiser un événement

Référencez dès maintenant votre événement pour susciter des vocations auprès des jeunes !

LES TYPES D'événements

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Les étapes à suivre

1

Mobilisez-vous pour amplifier l’impact de la Semaine du numérique et des sciences informatiques : toute action organisée dans le cadre de cette opération nationale doit être référencée sur la plateforme.

Inscrivez-vous ou connectez-vous à votre espace personnel.

Pour une nouvelle inscription, choisissez le profil adéquat :

  • « Organisateur » si vous souhaitez uniquement déposer des événements.
  • « Intervenant-Organisateur » si vous envisagez aussi de proposer des interventions en classe.

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2

Ajoutez un nouvel événement en respectant les instructions détaillées à chaque étape.

Tous les champs doivent être complétés : 

  • le titre de l’événement,
  • le nom de votre organisation,
  • l’email de contact,
  • la description et le programme,
  • les détails de l’événement (pré-requis, durée, date limite d’inscription),
  • le format (en présentiel, à distance ou hybride),
  • le type de public,
  • le lieu (adresse postale),
  • les dates et horaires,
  • les modalités d’accès (conditions d’inscription, accessibilité),
  • les informations complémentaires (fuseau horaire, type d’événement, image personnalisée).

3

Votre événement est soumis à validation avant d’être référencé sur la plateforme.

  • En cas de refus, vous recevrez les raisons par courriel. Vous pourrez ainsi modifier votre événement pour répondre aux critères d’éligibilité.
  • Si votre événement n’apparaît pas sur la plateforme sous un délai de 72h (hors week-end et jours fériés), vérifiez vos courriers indésirables ou contactez-nous.

4

Une fois validé, votre événement est référencé sur la plateforme.

  • Si vous avez choisi « sur inscription » dans les modalités d’accès de votre événement, un bouton « s’inscrire » apparaît sur la fiche de l’événement.
  • Si votre événement est interne/privé, il sera visible sur la plateforme, mais il ne sera pas possible de s’y inscrire.

Votre événement (public ou privé) doit impérativement être référencé sur semaine-nsi.fr.

Voir les événements


5

Chaque organisation assure sa propre communication.

Nous mettons à votre disposition un kit de communication afin que vous puissiez promouvoir vos initiatives et toucher votre public.

Prenez directement contact avec les établissements scolaires (collèges et lycées) à proximité. Précisez bien que la Semaine du numérique et des sciences informatiques est également soutenue par le ministère de l’Éducation nationale. Lors de votre prise de contact, nous vous conseillons de mentionner la page éduscol qui atteste de ce soutien.

Il convient également d’exploiter vos propres canaux de diffusion : communication social media, réseaux de partenaires, liste de diffusion personnelle, mobilisation de vos équipes. 

Accéder au kit de communication


6

Lorsque votre événement est complet, pensez à clore les inscriptions !

Votre événement reste visible : la mention « complet » apparaît sur la fiche de votre événement et le bouton « s’inscrire » est désactivé.

les critères d'éligibilité